Pracodawca, który zawarł umowę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego, składa Zawiadomienie o zawarciu umowy z młodocianym.

Zawiadomienie wraz z kserokopią umowy o pracę z młodocianym pracownikiem należy przekazać do Urzędu Miejskiego w Ostrowie Lubelskim w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Należy także poinformować Burmistrza Ostrowa Lubelskiego o rozwiązaniu umowy lub innych zmianach w umowie w terminie 14 dni od powstania o zawarciu tych zmian.

Zgodnie z art. 122 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo Oświatowe pracodawcom, którzy zawarli z młodocianymi pracownikami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przysługuje dofinansowanie kosztów kształcenia, jeżeli:

1. pracodawca lub osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba zatrudniona u pracodawcy posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania;

2. młodociany pracownik ukończył naukę zawodu lub przyuczenie do wykonywania określonej pracy i przystąpił do egzaminu czeladniczego bądź zawodowego.

            Wysokość kwoty dofinansowania kosztów kształcenia jednego młodocianego pracownika wynosi:

 1) w przypadku nauki zawodu – do 10 824 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

2) w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie, o której mowa w art. 46b prognoza zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego ust. 1 – do 13 394 zł przy okresie kształcenia wynoszącym 36 miesięcy;

3) w przypadku przyuczenia do wykonywania określonej pracy – do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia.

Termin składania dokumentów

Dofinansowanie przyznawane jest na wniosek pracodawcy złożony do urzędu gminy właściwej ze względu na miejsce zamieszkania młodocianego pracownika  w terminie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyników egzaminu.

Wymagane dokumenty

Do wniosku pracodawca zobowiązany jest dołączyć następujące załączniki:

Ø  Kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje do prowadzenia kształcenia zawodowego młodocianych pracowników przez pracodawcę lub osobę prowadzącą zakład w imieniu pracodawcy albo osobę zatrudnioną u pracodawcy. Kwalifikacje, o których mowa, określone są w przepisach w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania.

Ø  Kopię dokumentu potwierdzającego zatrudnienie osoby prowadzącej szkolenie w imieniu pracodawcy.

Ø  Kopię umowy o pracę z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego.

Ø  Kopię świadectwa pracy młodocianego pracownika oraz kopię wypowiedzenia, w przypadku krótszego niż 36 miesięcy okresu szkolenia.

Ø  Kopię ukończenia branżowej szkoły I stopnia

Ø  W przypadku gdy młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy i zdał egzamin:  kopię dyplomu, certyfikatu, świadectwa albo oryginał zaświadczenia potwierdzającego zdanie egzaminu.

Ø  W przypadku gdy młodociany pracownik ukończył naukę zawodu u pracodawcy, przystąpił do         egzaminu i nie zdał: kopię świadectwa ukończenia branżowej szkoły I stopnia – w przypadku młodocianego pracownika, który przystąpił do egzaminu zawodowego  albo egzaminu  czeladniczego, albo został zwolniony z egzaminu zawodowego na podstawie art. 44zzzgb ustawy o systemie oświaty, albo kopię zaświadczenia o przystąpieniu do egzaminu czeladniczego wydanego przez izbę rzemieślniczą – w przypadku gdy młodociany nie ukończył szkoły branżowej I stopnia i przystąpił do egzaminu, albo zaświadczenie wydane przez dyrektora branżowej szkoły I stopnia o przystąpieniu do egzaminu zawodowego - w przypadku młodocianego pracownika , który nie ukończył branżowej szkoły I stopnia i przystąpił do egzaminu, albo zaświadczenie o przystąpieniu do egzaminu zawodowego wydanego przez okręgową        komisję egzaminacyjną – w przypadku młodocianego pracownika niebędącego uczniem branżowej szkoły I stopnia.

Ø  Aktualny wydruk z CEIDG lub wpis z KRS w zależności od formy prowadzonej działalności prowadzonej
przez pracodawcę.

Ø  Kopie dokumentów potwierdzających status prawny prowadzonej działalności w przypadku spółek, umowę spółki.

Ø  Z dokumentu powinno wynikać, że składany wniosek został złożony przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dofinansowanie.

Ø  Pełnomocnictwo (do reprezentowania i podpisywania) – w przypadku składania wniosku przez pełnomocnika.

Ø  Wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis oraz pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, jakie wnioskodawca otrzymał w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia wniosku, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej w tym okresie    albo oświadczenie o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie.

Ø  Wypełniony formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis.

Ø  Zaświadczenie z właściwej miejscowo izby rzemieślniczej lub oświadczenie pracodawcy o posiadaniu statusu rzemieślnika - jeżeli pracodawca jest rzemieślnikiem

Termin realizacji sprawy

Zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego – załatwienie sprawy wymagającej postępowania wyjaśniającego powinno nastąpić nie później niż w ciągu miesiąca, a sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania, zaś w postępowaniu odwoławczym – w ciągu miesiąca od dnia otrzymania odwołania

Tryb odwoławczy

Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Lublinie, za pośrednictwem Burmistrza Ostrowa Lubelskiego w terminie 14 dni od dnia otrzymania decyzji.

Dofinansowanie to pomoc de minimis

Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników stanowi pomoc de minimis udzielaną zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu Komisji (UE) nr 2023/2831 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz.Urz. UE L 2023/2831)